ONLYOFFICE es un paquete de oficina colaborativo basado en la nube y dirigido a pequeñas, medianas y grandes empresas.
A diferencia de Office 2019 Professional Plus, esta herramienta dispone de una serie de características para la gestión de proyectos, gestión de documentos, CRM, correo electrónico y calendario.
Suite de ofimática basada en la nube
Ascensio System OnlyOffice es mucho más que una simple herramienta para crear, editar y compartir documentos, es una solución basada en la nube para la administración de tu negocio, empresa, organización sin fines de lucro, escuela o cualquier proyecto empresarial.
A pesar de ser una plataforma de pago, esta suite multiplataforma de código abierto cuenta con una versión gratuita denominada DESKTOP EDITORS. Esta versión puede usarse sin conexión a Internet y es compatible con Microsoft Office.
Además, ofrece 3 aplicaciones que son muy similares a las de MS Office: Document Editor (similar a Word); Spreadsheet Editor (similar a Excel) y Presentation Editor (alternativa a PowerPoint). También es compatible con numerosos formatos, como DOC, PDF, HTML, TXT, DOCX y CSV, entre otros.
Para las empresas, OnlyOffice se puede usar como una aplicación en la nube o puede instalarse en los propios servidores de tu organización.
Dependiendo de la versión que instales (Enterprise, Integration, Developer, Cloud Service), obtendrás una serie de características y beneficios. Pero en general, obtienes acceso al almacenamiento de documentos, editores de documentos en línea, correo, calendario, contactos y chat. También ofrece funcionalidades empresariales avanzadas, como CRM y la gestión de proyectos.
Tal y como lo describió un usuario de OnlyOffice, las empresas “obtienen una excelente experiencia de usuario muy cercana a la suite de Microsoft en la que está inspirada, pero en línea y con la posibilidad de instalar todo en sus propios servidores. Además, la compatibilidad del formato del documento se ve realmente genial (hicimos algunas pruebas rápidas y es realmente impresionante). Finalmente, ser de código abierto, permite aún más oportunidades, desde integraciones más profundas hasta bifurcación para implementar cualquier idea salvaje pero dentro de una base de código similar a Office o Google”.
Si estás buscando una alternativa a Microsoft Office, en OnlyOffice encontrarás aplicaciones muy similares a Word, Excel y Powerpoint que podrás usar desde la nube. Además, dispondrás de herramientas para administrar usuarios, establecer roles y administrar la organización.
Características de OnlyOffice
- Herramientas de colaboración empresarial
- Seguimiento de cambios
- Calendario
- Compatible con Microsoft Office
- Sistema de CRM y facturación
- Control de versiones de los documentos
- Agregador de correo electrónico
- Admite una gran variedad de formatos
- Lista de miembros del equipo
- Suite de ofimática en línea
- Conjunto de herramientas de gestión de proyectos
- Amplia capacidad de almacenamiento
- Protección con contraseñas para documentos, hojas de cálculo y presentaciones
- Servicio al cliente
- Modo oscuro
- Interfaz intuitiva fácil de utilizar
- Escalado para trabajar con monitores pequeños