Desde el 24 de setiembre, Microsoft ha decidido lanzar la versión final de Office 2019 para Windows y macOS. Aquí te mostramos sus principales novedades y cómo descargarlo de forma gratuita.
Esta versión sucesora de Office 2016, solo podrá ejecutarse en PCs con Windows 10, Windows Server 2019 y en las últimas dos versiones de macOS.
Además, podrás utilizar Microsoft Office 2019 con un único pago, sin adquirir una suscripción. Esto es ideal para los usuarios y empresas que aún no han migrado a la nube.
Office 2019 para Windows y Mac
Esta nueva versión del software de ofimática Microsoft está disponible como compra única y mediante licencias por volumen.

Así tenemos que Office 2019 VL incluye:
- Office Professional Plus 2019
- Office Standard 2019
- Project Professional 2019
- Project Standard 2019
- Visio Professional 2019
- Visio Standard 2019
Por su parte, las ediciones Project, Visio, Access, y Publisher solo están disponibles para Windows.
Además, todos estos productos de la suite de ofimática de Microsoft utilizan la tecnología de instalación Click-to-Run, la cual permite actualizar automáticamente las aplicaciones sin interrumpir su ejecución.
No solo eso, también se pueden activar mediante el Servicio de Administración de Claves (KMS).
Por otro lado, Office Professional Plus 2019 incluye las siguientes aplicaciones:
- Access
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Publisher
- Word
- Skype for Business
Aunque las aplicaciones OneNote, SharePoint Designer e InfoPath, no han sido actualizadas a la versión 2019. Es decir, que tendrás que seguir utilizando las versiones 2016 de estos programas.
Finalmente, debes saber que Office 2019 solo recibirá actualizaciones y correcciones de seguridad. Y es que según lo dicho por Microsoft, esta versión no recibirá futuras actualizaciones de nuevas funciones.
Por su parte, las nuevas características solo estarán disponibles, de forma mensual, para Office 365 ProPlus.
Novedades
A pesar de que no hay muchos cambios en el aspecto visual de Office, si que hay varias nuevas características en sus aplicaciones.
En general, estas son las novedades de Office 2019 (presentes en Office 365):
PowerPoint 2019:
- Nuevas función Zoom para las diapositivas.
- Soporte para gráficos SVG y modelos 3D.
- Función de transición Morph.
- Caja de lápiz móvil mejorado.
- Exportación de video 4K (Mac).
- Reproducción de secuencia de clic (Mac).
Excel 2019:
- Gráficos de embudo, mapas 2D y escalas de tiempo.
- Conectores y nuevas funciones de Excel.
- Capacidad para publicar Excel en PowerBI.
- Mejoras de PowerPivot y PowerQuery.
- Nuevas funciones CONCAT, TEXTJOIN, IFS y SWITCH (Mac).
Outlook 2019:
- Tarjetas de contacto actualizadas.
- Grupos de Office 365 (requiere cuenta en línea de Exchange).
- @menciones.
- Foco de la bandeja de entrada.
- Tarjetas de resumen de viaje y entrega.
- Enviar una función posterior al retraso o plan de entrega de mensajes de correo electrónico (Mac).
- Confirmaciones de lectura y entrega (Mac).
- Plantillas de correo electrónico (Mac).
Word 2019:
- Tema negro.
- Herramientas de aprendizaje, como Read Aloud y Text Spacing, para interactuar con el contenido.
- Característica texto a voz.
- Mejoras en la función de entrada manuscrita y accesibilidad.
- Cintas de Office personalizables (Mac).
- Modo enfoque para bloquear las distracciones (Mac).

Eso sí, algunas características, como la colaboración en tiempo real y el cifrado de mensajes, son exclusivos del servicio de suscripción de Office.
Tampoco se incluyen grandes características de seguridad, puesto que la aplicación no está conectada a la nube.
Además, en el caso de Windows, se ha incluido Windows Information Protection (WIP) para las aplicaciones.
Requisitos del Sistema
Esta nueva versión de Office no requiere de grandes prestaciones de hardware para funcionar.
En concreto, estos son los requisitos de Office Standard y Profesional Plus 2019 para Windows:
- Sistema operativo: Windows 10, Windows Server 2019.
- Procesador: CPU de 1,6 GHz o superior (Para Profesional Plus se recomienda 2 GHz).
- RAM: 2 GB para 32 bits y 4 GB para 64 bits.
- Espacio en disco de 4 GB.
- Algunas características requieren instalar .NET 3.5 o 4.6.
Por su parte, estos son los requisitos de Office Standard 2019 para Mac:
- Sistema operativo: las dos versiones más recientes de macOS.
- Procesador: Intel.
- RAM: 4 GB como mínimo.
- Espacio en disco de 10 GB.
- No requiere gráficos.
Cómo descargar Office 2019
Como se mencionó al inicio del artículo, puedes comprar Office 2019 desde la tienda de Microsoft por un único pago. Es decir, no es necesario suscribirse a Office 365 para utilizar el software.
Aunque también puedes descargar Office 2019 gratis en español desde los servidores de Microsoft.
Tras bajar el programa, no necesitas conexión a Internet para instalarlo ni para usarlo. Pues esta versión local está dirigida a los usuarios que no están listos para dar el salto a la nube.
Luego, es necesario activar Office 2019 mediante KMS o utilizando las claves de licencia originales.
Recuerda que si tienes una versión anterior del programa, como Office 2016, debes desinstalarlo para poder instalar esta versión.

Por otro lado, si cuentas con una licencia por volumen, puedes descargar Office 2019 en español gracias a Office Deployment Tool (ODT).
Para hacer uso de esta herramienta, solo debes ejecutar los siguientes comandos en el símbolo del sistema (CMD):
Versión de 32 bits:
- setup /download configuration-Office365-x86.xml
- setup /configure configuration-Office365-x86.xml
Versión de 64 bits:
- setup /download configuration-Office365-x64.xml
- setup /configure configuration-Office365-x64.xml
Además, si no quieres instalar nada, siempre puedes usar las aplicaciones online de Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita.
Próximamente, también lanzarán las versiones Server 2019 de Exchange, Skype Empresarial, SharePoint y Project.