¿Quieres usar Word gratis en tu PC, tablet o teléfono? En este artículo exploraremos las diferentes formas de utilizar esta herramienta de Microsoft sin tener que pagar un centavo, y desde diferentes dispositivos.
Debido a que actualmente la creación y edición de documentos de texto es una tarea esencial tanto en el ámbito laboral como personal, Microsoft Word se ha convertido en la herramienta de procesamiento de texto más utilizada en todo el mundo.
Sin embargo, el costo de adquirir la versión completa puede ser una barrera para algunos usuarios. La versión más básica de Office tiene un precio de $149.99.
Por suerte, existe una versión en línea de Word que permite a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos de texto desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, como veremos a continuación.
5 formas de usar Word sin pagar nada
Microsoft Word es una herramienta imprescindible para cualquier persona que necesite crear y editar documentos de texto en el ámbito laboral o académico. No obstante, al ser un software propietario de pago, no siempre es accesible para todos los usuarios.
Afortunadamente existen diferentes métodos oficiales para utilizar Word gratis sin licencia:
- Word Online: una de las formas más sencillas de utilizar Word gratis sin descargar nada es mediante la versión en línea de la aplicación. Esta herramienta te permite crear y editar documentos de texto, aplicar diferentes estilos y formatos, e incluso colaborar en tiempo real con otros usuarios. Todo lo que necesitas es una cuenta de Microsoft y una conexión a Internet.
- Word Mobile para PC: la mejor forma de usar Word gratis sin iniciar sesión. Se trata del reemplazo de Word Viewer que permite crear, editar y ver documentos de texto en tu PC, smartphone y tableta. Esta aplicación, que puedes descargar desde la tienda de Microsoft, es gratis para dispositivos con pantallas de hasta 10,1 pulgadas. Si tienes un equipo con una pantalla más grande, debes contar con la suscripción de Microsoft 365. De lo contrario, solo funcionará como un visor de documentos.
- Aplicación móvil de Word: otra opción es utilizar la aplicación para smartphones de Word, disponible para dispositivos iOS y Android. La app se puede descargar de forma gratuita y no tienes que pagar para usarla. Una vez instalada, puedes crear y editar documentos de texto, aplicar diferentes estilos y formatos, e incluso colaborar en tiempo real con otros usuarios. Además, puedes sincronizar tus documentos con OneDrive para acceder a ellos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
- Aplicación de Office para Windows: se trata de la misma versión de Office que ves en la web, pero en una aplicación. Si tienes una PC con Windows 11 o Windows 10, puedes utilizar esta aplicación para ver tus documentos de Word. Eso sí, a menos que cuentes con la suscripción, la app abrirá todos los documentos en la versión web de Word, por lo que solo servirá como un índice.
- Microsoft 365 gratis: el servicio de suscripción de Microsoft te permite utilizar todas las aplicaciones de Office, incluyendo Word, en cualquier dispositivo. Sin embargo, al ser de pago, no es accesible para todos los usuarios. Afortunadamente, puedes obtener Microsoft 365 gratis si eres estudiante o profesor. De esta manera, podrás usar la versión completa de Word y de todas las herramientas de Office de forma gratuita.
Cómo usar Word gratis
De todas las formas que existen para usar gratis el procesador de textos de Microsoft, la versión online es la más conveniente y eficaz. Esto debido a que no necesitas descargar nada y puedes emplearla desde cualquier dispositivo. Lo único que necesitas es una conexión permanente a Internet y una cuenta de Microsoft.
Así puedes usar Word gratis en tu PC, Mac o teléfono móvil celular:
- Abre tu navegador web y ve al sitio web de Microsoft Office.
- Haz clic en “Iniciar sesión” y accede con tu cuenta de Microsoft (o crea una cuenta nueva si aún no tienes una).
- Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en el icono de “Word” para abrir la aplicación.
- Ahora puedes crear un nuevo documento o abrir uno existente desde OneDrive.
- Cuando hayas terminado de editar tu documento, se guardará en la nube.
- Para finalizar, puedes simplemente cerrar la pestaña de tu navegador o, si lo prefieres, cerrar sesión en Office.com.
¡Eso es todo! Con estos pasos básicos, ya estás listo para comenzar a usar Word Online y aprovechar todas sus características y funcionalidades.
Ventajas de Word Online
- Accesibilidad: accede y edita tus documentos en línea desde cualquier dispositivo, incluidos equipos de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes.
- Colaboración en tiempo real: permite que varios usuarios colaboren en el mismo documento en tiempo real. Puedes ver los cambios realizados en los documentos por otros en tiempo real, lo que permite a los miembros del equipo colaborar y comunicarse fácilmente.
- Ahorra espacio: los documentos creados y editados en Word Online se guardan automáticamente en OneDrive, lo que significa que no necesitas descargar ni instalar ningún software adicional en tu ordenador.
- Versatilidad: admite múltiples formatos de archivo, lo que significa que los usuarios pueden abrir y editar documentos creados en otras aplicaciones de procesamiento de textos.
Desventajas de Word Online
- Limitaciones con la versión de escritorio: como era de esperarse, no cuenta con todas las funciones que puedes encontrar en la versión de escritorio, lo que puede ser un inconveniente para algunos usuarios.
- Problemas de formato: los documentos creados en esta aplicación en línea pueden tener problemas de formato al abrirlos en la versión de escritorio de Word o en otras aplicaciones de procesamiento de texto.
- Conexión a Internet necesaria: es importante que tengas una conexión a Internet constante y de buena calidad para utilizar esta herramienta en línea. Si vives en un área con poca conectividad o problemas de conexión, esto puede ser un problema para ti.
- Dependencia a la nube: ten en cuenta que los documentos que crees y edites en Word Online se almacenan en la nube. Esto puede ser un inconveniente para quienes prefieren guardar sus datos de manera local.
- Falta de características avanzadas: Word Online no cuenta con todas las características y funciones avanzadas que tiene la versión de escritorio, lo que puede ser limitante para aquellos usuarios que necesitan herramientas más sofisticadas.