CONTPAQi Viáticos

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La herramienta para el control detallado de los gastos de viajes corporativos.
CONTPAQi Viáticos
Autor
CONTPAQi®
Plataforma
Web
Licencia
Prueba gratuita
Idioma
Español
Categoría

CONTPAQi Viáticos es una herramienta basada en la nube diseñada específicamente para que las empresas puedan registrar, supervisar y administrar de manera minuciosa todos los gastos incurridos durante los viajes de trabajo.

Esta solución ofrece opciones que hacen más eficiente el flujo de autorización de gastos, como permitir que el propio empleado reserve ofertas online que se ajusten a las políticas de gastos o proporcionar tarjetas de crédito corporativas con límites establecidos.

Además, genera informes detallados y estadísticas de gastos de viaje, gastos promedio y otros datos relevantes. No solo eso, también ofrece diversas formas de pago, abarcando incluso los gastos en efectivo.

CONTPAQi Viáticos: Control y Gestión de Gastos de Viaje

La gestión de gastos de viaje es una tarea crucial para las empresas, ya que permite un control financiero adecuado y evita desviaciones presupuestarias. CONTPAQi Viáticos surge como una solución en la nube que facilita y optimiza el control de estos gastos, ofreciendo herramientas que automatizan y simplifican los procesos relacionados con viáticos.

A través de su app, facilita la recopilación de todos los XMLs de un usuario viaticador mediante un correo dedicado, interpretando automáticamente los datos del XML para convertirlos en un gasto. Esta funcionalidad garantiza que el usuario solo pueda asociar sus comprobantes y no los de otros colaboradores.

Las empresas que utilicen esta solución obtendrán los beneficios paralelos de la digitalización de procesos, como la centralización de la información, el respaldo digital de comprobantes de pago y ahorro de tiempo en autorizaciones y comprobaciones.

Características Principales

Control de Gastos de Viaje

CONTPAQi Viáticos permite un control detallado de los gastos de viaje, ofreciendo múltiples formas de pago, incluyendo gastos en efectivo.

Recopilación Automática de XMLs

La aplicación facilita la recopilación de todos los XMLs de un viaticador, interpretando automáticamente los datos para convertirlos en un gasto.

Personalización de Comprobantes

Los usuarios pueden agregar información adicional a sus comprobantes, como periodo bancario, proyecto, referencia, entre otros, permitiendo un mejor control sobre las comprobaciones de gastos.

Reportes Detallados

El sistema ofrece herramientas para generar informes detallados de los gastos, ya sea de manera general o individual, facilitando la revisión y seguimiento de los viáticos.

Digitalización de Procesos

CONTPAQi® Viáticos promueve la digitalización de procesos, centralizando la información, respaldando comprobantes de pago y ahorrando tiempo en autorizaciones y comprobaciones.

Toma de Decisiones Basada en Datos

La plataforma brinda la posibilidad a las empresas de impulsar la toma de decisiones inteligentes basadas en datos que puedan interpretar de manera sencilla para accionar.

Control de Inversiones

Parte de la salud financiera de los negocios es poder generar reservas para inversiones a mediano y largo plazo. CONTPAQi Viáticos ayuda a las empresas a tener un control adecuado de gastos, identificando oportunidades para optimizar la línea de gastos en sus estados de resultados.

En resumen, una solución integral para la gestión y control de gastos de viaje. Con características avanzadas y una interfaz amigable, esta herramienta es esencial para cualquier empresa que busque optimizar sus procesos relacionados con viáticos y garantizar una gestión financiera adecuada.